ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

 

Εισαγωγή

Η επιχείρηση «Φάρος» αποτελεί πρωτοβουλία της ατομικής επιχείρησης με την επωνυμία Κυπραίου Νικολέττα, η οποία εδρεύει στη Λάρισα, (εφεξής, ο «Φάρος»), και έχει ως αποστολή να ενισχύσει τον θεσμό της οικογένειας μέσα από την παροχή αξιόπιστης και ποιοτικής πληροφόρησης. Μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της, https://light-house.gr/, ο «Φάρος» λειτουργεί ως ένας σύγχρονος διαδικτυακός οδηγός Ελεύθερου Χρόνου και Εκπαίδευσης για Παιδιά και Οικογένειες στη Λάρισα, προσφέροντας ιδέες, προτάσεις, δραστηριότητες και εκπαιδευτικό περιεχόμενο με στόχο να εμπνεύσει, να ενημερώσει και να στηρίξει τη σύγχρονη οικογενειακή καθημερινότητα. Η πλατφόρμα απευθύνεται σε γονείς, παιδαγωγούς και επαγγελματίες που ενδιαφέρονται να ενισχύσουν δημιουργικά τον χρόνο των παιδιών, να ανακαλύψουν ευκαιρίες για συμμετοχή σε δράσεις και εκδηλώσεις στην τοπική κοινότητα, καθώς και να αναζητήσουν πόρους και πληροφορίες που προάγουν την παιδική ανάπτυξη και τη συνοχή της οικογένειας. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επικοινωνήστε απευθείας με την Κυπραίου Νικολέττα, στο email: info(at)light-house(dot)gr ή απευθείας στο τηλ. (+30) 698 075 9643, την Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων.

1. Νομοθετικό Πλαίσιο

1.1 Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά φυσικά πρόσωπα, όπως π.χ. ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο επικοινωνίας, ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση, κ.λ.π. από την οποία εξακριβώνεται ή μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητά σας (εφεξής «Δεδομένα»).

1.2 Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θεωρείται οποιαδήποτε ενέργεια σχετίζεται με τη συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διατήρηση ή αποθήκευση, τροποποίηση, εξαγωγή, χρήση, διαβίβαση, διάδοση ή κάθε άλλης μορφής διάθεση, συσχέτιση ή συνδυασμό, διασύνδεση, δέσμευση, διαγραφή ή καταστροφή προσωπικών δεδομένων (εφεξής, «Επεξεργασία»).

1.3 Για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ο Φάρος (light-house.gr) ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η επεξεργασία αυτή γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (Ευρωπαϊκός Κανονισμός 679/2016 και κείμενη ελληνική νομοθεσία).

 

2. Οι πληροφορίες που συλλέγονται

Ο Φάρος (light-house.gr) συλλέγει και επεξεργάζεται τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά σας δεδομένα, που είναι κατάλληλα και συναφή για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο προορίζονται κάθε φορά και συγκεκριμένα:

2.1 Ο Φάρος (light-house.gr) επεξεργάζεται τα δεδομένα που παρέχετε κατά τη χρήση της ιστοσελίδας, είτε με την εγγραφή σας στο Ενημερωτικό Δελτίο του Φάρου (newsletter), είτε όταν συμπληρώνετε φόρμες ή έντυπα, είτε με την κατάθεση δήλωσης συμμετοχής σε διαγωνισμούς είτε με τη συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας, είτε με τη συμπλήρωση διαδικτυακού ερωτηματολογίου είτε με οποιοδήποτε άλλο τρόπο.

2.2 Εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο του Φάρου (light-house.gr), παρέχοντάς τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, το όνομα, το επώνυμο, την ιστοσελίδα σας (αν υπάρχει), τον τόπο διαμονής και την ιδιότητά σας (Γονέας ή Κηδεμόνας / Εκπαιδευτικός). Με την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο, αποδέχεστε την επικοινωνία του Φάρου (light-house.gr) μαζί σας για προωθητικούς και διαφημιστικούς σκοπούς. Ο Φάρος (light-house.gr) σέβεται την ιδιωτικότητά σας, δεσμεύεται να μην προωθεί τη διεύθυνση αυτή σε τρίτους και ποτέ δεν θα μοιραστεί και δεν θα διανείμει τα προσωπικά σας δεδομένα σας σε τρίτους (φυσικά-νομικά πρόσωπα), για κανένα λόγο με την εξαίρεση σχετικών διατάξεων του νόμου και προς τις αρμόδιες και μόνο αρχές.

2.3 Ο Φάρος (light-house.gr) σας παρέχει τη δυνατότητα μέσω της ιστοσελίδας τους, μέσω ιστοσελίδων κοινωνικής δικτύωσης όπως Facebook, Instagram κλπ. ή μελλοντικά μέσω εφαρμογής του Φάρου να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς.

2.4 Ο Φάρος (light-house.gr) δεν συλλέγει σκόπιμα προσωπικά δεδομένα από άτομα ηλικίας κάτω των δεκαέξι (16) ετών. Εάν διαπιστωθεί ότι έχουν συλλεγεί κατά λάθος προσωπικά δεδομένα από ανήλικους, τότε αυτά θα διαγραφούν το συντομότερο δυνατό. Όταν παρέχετε στο Φάρο (light-house.gr) τα δεδομένα σας και όταν παρέχετε την συγκατάθεσή σας δηλώνετε υπεύθυνα πως είστε άνω των 16 ετών. Εάν είστε κάτω των 16 ετών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας μόνο με τη συμμετοχή και την έγκριση ενός γονέα ή κηδεμόνα. Ζητάμε από τους γονείς να εποπτεύουν τα παιδιά τους ενώ είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο.

2.5 Στην περίπτωση που ο Φάρος (light-house.gr) παρέχει διαφημιστικές υπηρεσίες, τότε συλλέγει τα φορολογικά στοιχεία και τις πληροφορίες που χορηγούν οι Διαφημιζόμενοι στο Φάρο (light-house.gr) προκειμένου να λάβουν τις υπηρεσίες και για την πληρωμή των υπηρεσιών που επιθυμούν από αυτές (π.χ. ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ, στοιχεία πιστωτικών καρτών).

3. Σκοπός και νόμιμη αιτία της επεξεργασίας

3.1 Ο Φάρος (light-house.gr) συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, με σκοπό:

α) Να έχετε τη δυνατότητα να απολαμβάνετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις παρεχόμενες υπηρεσίες ως χρήστης της ιστοσελίδας.

β) Να διοργανώνει και διεξάγει προωθητικές ενέργειες και διαγωνισμούς. Στο πλαίσιο της συμμετοχής σε διαγωνισμό, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζετε στο Φάρο (light-house.gr) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διεκπεραίωση του διαγωνισμού π.χ. ανακοίνωση νικητών, ειδοποίηση νικητών, χορήγηση των δώρων στους νικητές.

γ) Να σας αποστέλλει ενημερώσεις, ειδοποιήσεις ή/και newsletter για τις εκδόσεις, τις υπηρεσίες, τα προϊόντα, τις προσφορές και τις προωθητικές ενέργειες (διαγωνισμούς) που διοργανώνουν.

δ) Να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που πηγάζουν από τη σύμβαση παροχής διαφημιστικών και άλλων υπηρεσιών, ώστε να έχετε τη δυνατότητα να προβληθείτε διαφημιστικά.

ε) Να επικοινωνεί μαζί σας, προκειμένου να σας ενημερώνει σχετικά με τις υπηρεσίες του και να απαντά σε απορίες και ερωτήματά σας.

στ) Για να σας ενημερώνει για σημαντικές αλλαγές ή εξελίξεις στην ιστοσελίδα ή τις υπηρεσίες τους.

ζ) Για να μετρήσει ή να κατανοήσει την επιτυχία των προϊόντων και υπηρεσιών τους και να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες που παρέχουν.

η) Για να αναλυθεί το περιεχόμενο που έχει προβληθεί στην ιστοσελίδα για στατιστικούς σκοπούς, καθώς και για να παρέχονται στατιστικά σε τρίτους, πάντα με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην μπορούν να σας ταυτοποιήσουν.

θ) Για να επιβεβαιωθεί ότι το περιεχόμενο της ιστοσελίδας του Φάρου (light-house.gr) παρουσιάζεται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για εσάς και τον υπολογιστή σας, καθιστώντας την ιστοσελίδα ευκολότερη για εσάς και παρέχοντάς σας πρόσβαση σε όλα τα μέρη της ιστοσελίδας.

ι) Για την έκδοση των απαιτούμενων φορολογικών παραστατικών.

3.2  Νομική βάση για τις παραπάνω επεξεργασίες των δεδομένων σας είναι:

α)  Η συγκατάθεσή σας, σε όποιες περιπτώσεις απαιτείται, όπως π.χ. όταν επιθυμείτε να λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου newsletter, ενημερώσεις, ειδοποιήσεις για νέα, εκδόσεις, προσφορές, ή ακόμα και προωθητικές ενέργειες, όταν δεν υπάρχει προηγούμενη μεταξύ μας συναλλαγή. Τη συγκατάθεσή σας θα μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε, ελεύθερα μέσω της φόρμας εγγραφής του newsletter.

β)  Η συμβατική σχέση για την παροχή των υπηρεσιών από το Φάρο (light-house.gr) και η εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων π.χ. για τη διαφημιστική προβολή σας.

γ) Το έννομο συμφέρον του Φάρου (light-house.gr) π.χ. να αναλύει το περιεχόμενο που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα τους, ή/και να προβαίνει σε ανάλυση των εφαρμογών.

δ)  Η συμμόρφωση με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, όπως για παράδειγμα τη φορολογική νομοθεσία, που επιβάλλει τη συλλογή των στοιχείων σας και του ΑΦΜ για την έκδοση νόμιμου παραστατικού και την τήρησή τους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και τη διαβίβασή τους στην ΑΑΔΕ.

3.3 Ο Φάρος (light-house.gr) δεσμεύεται ότι δεν θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα σας για άλλους σκοπούς, πέραν αυτών που αναφέρονται στο παρόν, χωρίς την εκ των προτέρων ενημέρωση και, όπου απαιτείται, συγκατάθεσή σας.

4. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας

Η επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται εντός του Φάρου (light-house.gr). Ειδικότερα, τα προσωπικά σας δεδομένα είναι διαθέσιμα αποκλειστικά στο προσωπικό του Φάρου (light-house.gr), που δεσμεύεται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας.

5. Αποδέκτες: σε ποιους κοινοποιούνται τα δεδομένα σας

Ο Φάρος (light-house.gr) δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτα μέρη μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, όταν κάτι τέτοιο απαιτείται από το νόμο ή με σκοπό να λάβετε αναβαθμισμένες υπηρεσίες, και συγκεκριμένα σε:

α) Δημόσιες αρχές (Εφορία, Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, Υγειονομικές Αρχές κ.α.).

β) Δικαστικές και εισαγγελικές αρχές σε περίπτωση έγερσης αξιώσεων ή αξιόποινων πράξεων.

γ) Εξωτερικούς συνεργάτες που αναλαμβάνουν για λογαριασμό του Φάρου (light-house.gr) εργασίες όπως ανάλυση δεδομένων, παροχή τεχνικής υποστήριξης, παροχή βοήθειας μάρκετινγκ (συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής έρευνας αγοράς):

• Για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Φάρος (light-house.gr) χρησιμοποιεί την υπηρεσία MailChimp στην οποία αποθηκεύεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
• Για την έκδοση τιμολογίων (π.χ. σε διαφημιζόμενους), ο Φάρος (light-house.gr) χρησιμοποιρεί τη βάση δεδομένων Odoo & myData, στην οποία αποθηκεύονται τα φορολογικά σας δεδομένα με σκοπό την τιμολόγηση των υπηρεσιών που σας παρέχονται καθώς και την επικοινωνία μαζί σας.

Οι προαναφερόμενοι εξωτερικοί συνεργάτες δεσμεύονται με υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και αποκτούν πρόσβαση σε εκείνα τα δεδομένα σας, τα οποία απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιήσουν για άλλους σκοπούς.

δ) Εξωτερικούς συνεργάτες που αναλαμβάνουν τις απαιτούμενες ενέργειες για τη διεκπεραίωση των διαγωνισμών που διενεργούν ο Φάρος (light-house.gr) (π.χ. αποστολή του επάθλου μέσω συνεργαζόμενης εταιρίας).

ε) Αναλυτές και παρόχους μηχανών αναζήτησης που βοηθούν στη βελτίωση και βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας του Φάρου (light-house.gr).

6. Ποιο είναι το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων σας

Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων σας διακρίνεται με βάση την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας για τον οποίο είχαν συλλεγεί εκτός εάν απαιτηθεί παράταση του χρόνου διατήρησης λόγω νομικών αξιώσεων ή εννόμων υποχρεώσεών μας. Ειδικότερα:

• Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
• Η δήλωση συγκατάθεσης σας για αποστολή ενημερωτικού δελτίου (newsletter) τηρείται για όσο χρόνο σας αποστέλλεται αυτό από το Φάρο (light-house.gr). Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να διαγραφείτε από την λίστα του ενημερωτικού δελτίου (newsletter) χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «unsubscribe» που βρίσκεται στο τέλος της αρχικής φόρμας εγγραφής, καθώς και στο τέλος του κάθε εβδομαδιαίου newsletter που λαμβάνετε στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση. Στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα σας διαγράφονται αμέσως αυτόματα.
• Σε περίπτωση συμμετοχής σας σε διαγωνισμό, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζετε στο Φάρο (light-house.gr) διαγράφονται αυτόματα μετά την πάροδο χρόνου 15 ημερών για τυχόν ενστάσεις, αμφισβητήσεις ή αντιρρήσεις από άλλους συμμετέχοντες, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στις ειδικές αρχές προστασίας δεδομένων του εκάστοτε διαγωνισμού ή αν μας χορηγήσετε πρόσθετη ρητή σχετική συγκατάθεση. Σε περίπτωση, όμως, υλικού επάθλου, τα δεδομένα των νικητών φυλάσσονται για όλη τη διάρκεια ύπαρξης νόμιμων αξιώσεων εγγύησης, για να είναι εφικτή η εκ των υστέρων αποκατάσταση ή η ανταλλαγή σε περίπτωση ελαττώματος.
• Όταν η επεξεργασία εκτελείται με βάση σύμβαση (π.χ. σύμβαση παροχής διαφημιστικών υπηρεσιών), τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων με βάση τη σύμβαση.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πως μπορείτε να τα ασκήσετε

Έχετε όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία και ιδίως το Γενικό Κανονισμό (GDPR), όπως ενδεικτικά:

• Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, δηλαδή έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε εάν, πώς και ποια δεδομένα σας επεξεργάζεται ο Φάρος (light-house.gr), τους σκοπούς επεξεργασίας, το είδος των δεδομένων, σε ποιους διαβιβάζονται ή κοινοποιούνται, για πόσο χρόνο αποθηκεύονται, αλλά και για τα υπόλοιπα δικαιώματά σας.
• Δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων σας σε περίπτωση λάθους -ανακρίβειας, δηλαδή να ζητήσετε διόρθωση λανθασμένων – ανακριβών δεδομένων και τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων που σας αφορούν, ώστε να είναι ακριβή και πλήρη.
• Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, δηλαδή να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα σας εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω (δικαίωμα στη λήθη).
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας, δηλαδή να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μέχρι να εξεταστούν οι αντιρρήσεις σας ως προς την επεξεργασία.
• Δικαίωμα να αρνηθείτε ή να εναντιωθείτε στην περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων σας, δηλαδή να αντιτάσσεστε οποιαδήποτε χρονική στιγμή στην επεξεργασία των δεδομένων σας, ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, σε όποιες περιπτώσεις έχει απαιτηθεί. Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση σας, προτού την ανακαλέσετε. Ο Φάρος (light-house.gr) θα σταματήσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, σε περίπτωση που δεν είναι απαραίτητα για τους προαναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας και εάν δεν υπάρχουν άλλοι νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν του δικαιώματός σας (π.χ. φορολογικοί).
• Δικαίωμα φορητότητας, δηλαδή να ζητήσετε να πάρετε σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα που έχετε χορηγήσει στο Φάρο (light-house.gr) ή να ζητήσετε να διαβιβαστούν σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
• Επίσης ως προς την υπηρεσία λήψης newsletter, υπάρχει η δυνατότητα απεγγραφής (“unsubscribe”), που περιλαμβάνεται σε κάθε newsletter, ώστε να σταματήσει η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που σχετίζονται με την υπηρεσία αυτή.
• Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr): Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475600, Τηλεομοιοτυπία: +30 210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact(at)dpa(dot)gr

8. Στοιχεία επικοινωνίας του Φάρου (light-house.gr)

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, καθώς και για οποιαδήποτε ερώτηση, διευκρίνιση ή αίτημα σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τους Όρους Χρήσης της ιστοσελίδας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Φάρο με τους εξής τρόπους: μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη διεύθυνση email: info(at)light-house(dot)gr ή απευθείας στο τηλ. (+30) 698 075 9643 με την Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων του Φάρου.